Neben dem Council of Europe, dem Sportministerium der Ukraine und Vertretern der Organisationskomitees der EURO 2012 aus Polen und der Ukraine waren Verantwortliche aus allen acht Host Cities aus Polen und der Ukraine unter den TeilnehmerInnen. Besonders erfreulich war die Anwesenheit und Einbindung lokaler Fans in das Konzept der Fanbotschaften und das zahlreiche Erscheinen internationaler Fanbotschaften aus Deutschland, Italien, Spanien, Schweden, England, Schottland, Frankreich, Kroatien, Russland und der Türkei.
Heidi Thaler und David Hudelist waren für FairPlay vor Ort. Heidi Thaler koordinierte während der EURO 2008 in Österreich und der Schweiz das Fanbetreuungsprogramm in Österreich und übernahm in Lviv die Gesamtmoderation der Konferenz.
David Hudelist war für die Durchführung eines Workshops zum Thema „Fans’ Embassies and involvement of fans in the Host Cities“ mit VertreterInnen aus Polen verantwortlich. In diesem Workshop konnte er Erfahrungen der Organisation und Durchführung einer stationären Fanbotschaft einbringen, leitete er selbst diese in Klagenfurt während der EURO 2008. Die Host Cities präsentierten ihren status quo und konnten sich über Herausforderungen, Schwierigkeiten und Lösungsmöglichkeiten austauschen.
Hervorzuheben ist die sehr weit fortgeschrittene Vorbereitung der Fanbotschaften v.a. in Polen und die frühzeitige Einbettung in alle Ebenen des Großereignisses. Auch in der Ukraine sieht man der Entwicklung optimistisch entgegen, womit man mit sehr guten Bedingungen für Fans in beiden Ländern während der UEFA EURO 2012tm rechnen kann.
Ein weiteres Ziel der Konferenz war die Vorbereitung von Test Fanbotschaften. In Polen werden bei den Spielen gegen Frankreich (9. Juni in Gdansk) und gegen Deutschland (6. September in Warsaw) die ersten Male Fanbotschaften durchgeführt, wobei auch die internationalen Fanbotschaften aus Frankreich und Deutschland vor Ort sind. Ebenso wird es eine Test Fanbotschaft beim Spiel Ukraine gegen Schweden am 10. August geben. Abgerundet wurde die Konferenz mit einer Presskonferenz mit ukrainischen Medienverterern.
Die insgesamt 81 TeilnehmerInnen erfreuten sich über einen sehr gastfreundlichen Empfang in Lviv und ein abwechslungsreichen und konstruktiven Konferenzverlauf.
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